Acrobat automatiseren zonder programmeren
Adobe Acrobat Pro bevat een handige functie om taken te automatiseren zonder dat je een letter hoeft te programmeren.
Stel dat je 2000 PDF-documenten hebt met daarin gescande pagina’s die nog niet zijn omgezet naar doorzoekbare tekst. Je kunt dan ieder bestand apart openen, OCR activeren en opnieuw opslaan. Je zou ook een JavaScript kunnen schrijven, maar dan moet je wel eerst leren hoe Javascript voor Acrobat werkt. Via het Acrobat-gedeelte van Adobe Developer Connection kan het 220 pagina tellende boekwerk Developing Acrobat Applications Using JavaScript worden gedownload.
Maar met de functie Batch Processing kun je dagen werk besparen zonder dat je weet hoe JavaScript werkt.
- Open Adobe Acrobat Pro
- Selecteer in het menu Advanced de optie Document Processing en vervolgens de sub-optie Batch processing
Venster Batch processing
- Klik op de knop New Sequence
- Geef een goede naam, bijvoorbeeld Emday Helpt (spaties zijn toegestaan) en klik op de knop OK
Op het beeldscherm wordt het venster Edit Batch Sequence geopend
Op het beeldscherm wordt het venster Edit Batch Sequence geopend
- Klik in het venster Edit Batch Sequence op de knop Select Commands…
Op het beeldscherm wordt het venster Edit Sequence geopend - Klik onder het kopje Document op Recognize Text Using OCR en klik vervolgens op de knop Add>>
In het rechter deelvenster verschijnt de tekst Recognizing Text Using OCR
In het rechter deelvenster verschijnt de tekst Recognizing Text Using OCR
- Dubbelklik in het rechter deelvenster op de zojuist toegevoegde instelling Recognize Text Using OCR
Op het beeldscherm verschijnt het venster Recognize Text – Settings
Op het beeldscherm verschijnt het venster Recognize Text - Settings
- Geef in het venster Recognize Text – Settings de gewenste instellingen op en klik op de knop OK
- Het venster Recognize Text – Settings wordt gesloten
- Klik in het venster Edit Sequence op de knop OK
Het venster Edit Sequence wordt gesloten – het venster Edit Batch Sequence – Emday Helpt zal nu weer zichtbaar zijn. - Kies in het venster Edit Batch Sequence – Emday Helpt achter 2. Run Commands on: de optie Select Folder
Venster Edit Batch Sequence
- Klik achter 2. Run Commands on: op de knop Browse om de bovenste map te selecteren waarin de (mappen met) originele pdf-bestanden staan opgeslagen
- Kies achter 3. Select output location: de gewenste optie voor het bewaren van de nieuwe bestanden, bijvoorbeeld Ask When Sequence is Run
- Niet noodzakelijk: Klik eventueel op de knop Output Options om de namen van de nieuwe bestanden aan te passen en/of het uitvoerformaat te wijzigen
- Sluit het venster Edit Batch Sequence – Emday Helpt door op de knop OK te klikken
Het venster Batch Sequences is weer zichtbaar op het beeldscherm
Het venster Batch Sequences is weer zichtbaar op het beeldscherm
Hiermee is aan de standaard batch sequences een nieuwe instelling toegevoegd die voortaan direct gebruikt kan worden door op de knop Run sequence te klikken.
