Vaak zijn PDF-bestanden niet meer dan een vervoermiddel tussen twee computers. U maakt bijvoorbeeld een rapport met MS-Word en stuurt het als PDF-bestand naar een collega die het vervolgens afdrukt. Maar met PDF-bestanden is zoveel meer mogelijk. De collega kan commentaar op het rapport direct in het PDF-bestand bij de tekst schrijven en naar u terug mailen. Met Microsoft Office kunnen de wijzigingen dan vanuit het PDF-bestand in het oorspronkelijke document worden opgenomen – of niet, die keuze is aan u als auteur van het document.

Wie gebruik maakt van het verkeerde medium en verouderde techniek moet er rekening mee houden dat rapporten niet gelezen worden. Door de feedback op uw PDF-bestanden te koppelen aan MS-Office wordt veel tijd bespaard. Tegelijk is de communicatie veel effectiever. U weet precies wat ieders inbreng is en de opmerkingen van anderen kunnen eenvoudig worden gedeeld binnen de groep 'meelezers'.

Als u in plaats van één collega een hele afdeling hebt die commentaar moet geven, is het voordeel nog duidelijker. De redactie van alle opmerkingen die u op papier of per email ontvangt zouden normaal gesproken veel tijd vragen. Maar als iedereen de opmerkingen direct in het PDF-document opneemt, kost het maken van een overzicht van alle voorgestelde wijzigingen niet meer dan een paar muisklikken. Het opzetten van zo’n systeem voor reviseren en annoteren kost iets meer moeite, maar dat betaalt zich in tijd en kwaliteit terug.

Als u een professional bent die een idee moet ‘verkopen’ aan collega’s of aan prospects, biedt Adobe Acrobat nog een mooie optie die u beslist moet leren kennen: portfolio’s. Met zo’n portfolio wordt alle informatie van een project -teksten, cijfers, foto’s, video’s en PowerPoint-presentaties- in een enkel PDF-document gecombineerd. De ontvanger wordt door de informatie geleid met een door u gemaakt menu. Daardoor houdt u de controle over hoe de informatie wordt gepresenteerd. Met een PDF Portfolio-bestand hoeft u zich ook nooit zorgen te maken dat iemand een bestand niet ontvangt.

De technieken die u in deze cursus leert besparen niet alleen tijd, maar dragen door een overzichtelijke workflow en doordat minder fouten worden gemaakt, ook bij aan een betere kwaliteit van uw werk.

Cursusinhoud

De cursus is sterk gericht op de praktijk: telkens zal een stuk theorie worden behandeld die u vervolgens zelf in de praktijk gaat brengen. Daarbij is voldoende ruimte om cases uit uw eigen praktijkervaring in te brengen of vragen te stellen die betrekking hebben op uw eigen werkzaamheden.

Adobe Acrobat
PDF als communicatiemiddel

Doelgroep

De cursus is bedoeld voor professionals die effectiever willen communiceren met behulp van Microsoft Office en Adobe Acrobat.

Cursusdoel

De cursus heeft tot doel u de kennis te geven om met behulp van MS Office en Adobe Acrobat efficiënt te communiceren met klanten of collega’s als u zo snel mogelijk hun medewerking of goedkeuring wilt krijgen. U leert een PDF-bestand op efficiënte wijze van duidelijk, niet verkeerd te interpreteren commentaar te voorzien, een overzicht van deze commentaren samen te stellen en vervolgens te verwerken in het oorspronkelijke Microsoft Office-document. Verder bent u na de cursus in staat een PDF portfoliobestand samen te stellen dat online of offline gedistribueerd kan worden.

Voorkennis

Ervaring met Microsoft Office is vereist. Daarnaast is enige ervaring met Adobe Acrobat Reader gewenst, maar niet noodzakelijk.

Benodigde software

Om de nieuwe kennis na de cursus te kunnen toepassen moet u beschikken over minimaal Microsoft Office 2003 of hoger en de gratis Acrobat Reader. Voor de geavanceerdere functies die in de cursus worden behandeld heeft u Adobe Acrobat Standaard of Adobe Acrobat Professional nodig.

Docent

De clinic Adobe Acrobat | PDF als communicatiemiddel wordt verzorgd door Patrick Toebosch.

Gratis ondersteuning

Tot twee maanden na de cursus kunt u zonder kosten de docenten van Emday vragen stellen over de lesstof. Ook na die tijd, of voor andere onderwerpen, biedt Emday ruime mogelijkheden om eventuele problemen op te lossen.

Ook interessant...

Als u interesse hebt in de cursus Adobe Acrobat
PDF als communicatiemiddel, kunnen onderstaande cursusgroepen misschien ook interessant zijn voor u:

• Acrobat
• Acrobat Clinic
• Clinic
• Office
• PDF