Effectief Presenteren
Sinds de komst van PowerPoint en Keynote lijkt het kinderspel een presentatie te maken die alle aandacht trekt. Toch is voor een professionele presentatie meer nodig dan mooie lettertypes, vloeiende overgangen en binnenstuiterende conclusies. Een effectieve presentatie vereist een goede voorbereiding, zodat je een heldere kijk op de doelgroep en de doelstelling hebt en het verhaal met zelfvertrouwen kunt vertellen. In deze tweedaagse cursus besteden we aandacht aan de voorbereiding en aan de valkuilen die je kunt tegenkomen. Kortom, geen cursus PowerPoint, Prezi of Keynote, maar een cursus Effectief Presenteren.
Het weerpraatje op televisie is de ultieme vorm van presenteren: in korte tijd moet op een plezierige manier veel informatie worden gecommuniceerd. Maar hier gaat het mis: in de nog geen twee seconden dat hij in beeld is geeft BBC-weerman Tomasz Schafernaker de presentatoren 'de vinger'.
“U kunt maar een keer een eerste indruk maken.” Deze zin krijg je in iedere presentatiecursus te horen. En terecht. Maar zelfs als de eerste indruk goed is, zijn er nog tal van manieren waarop een presentatie de mist in kan gaan. Vaak komt dat doordat de presentator alles van het onderwerp weet, maar geen verstand heeft van presenteren. Net als zwemmen, autorijden en skiën is presenteren iets wat je gewoon kunt leren. De een zal er beter in zijn dan de ander, maar met enige instructie en een handvol tips is al snel resultaat te behalen.
Het meest leer je door naar jezelf te kijken. Daarom wordt tijdens de cursus Effectief Presenteren je presentatie opgenomen op video en samen met de docent en de andere cursisten besproken. Eng? Valt wel mee. Beter dat je tijdens de cursus te horen krijgt dat je te vaak de woorden ‘eigenlijk’ en ‘feitelijk’ gebruikt, dan dat je jezelf tijdens de echte presentatie moet afvragen waarom die meneer op de eerste rij telkens woorden aan het turven is.
Tijdens de cursus leer je hoe je voorkomt dat de mensen in de zaal zich gaan vervelen, hoe je een band creëert met je publiek en hoe je omgaat met ‘rode’ vragen vanuit de zaal.
Wie goed kan presenteren komt automatisch ook zelfverzekerd over. Daardoor zullen je toehoorders zich eenvoudiger laten overtuigen en heeft je presentatie dus meer effect. Zelfverzekerd optreden en meer zelfvertrouwen kunnen er zelfs voor zorgen dat je helemaal geen PowerPoint, Prezi of Keynote meer wilt gebruiken, en dat, net als bij de beste presentatoren, je toehoorders liever naar jou kijken dan naar een projectie op de muur. Als dat lukt, heb je het volle rendement uit deze cursus gehaald.
Cursusinhoud
In de tweedaagse cursus komen uiteenlopende aspecten van het presenteren aan de orde. We besteden aandacht aan de voorbereiding van de presentatie en aan de doelstelling en de structuur ervan, maar ook aan de eigen houding en de reacties op de presentatie. Daarom wordt je presentatie op video opgenomen en met de docent en de medecursisten besproken. Naast het zelf oefenen met presenteren ga je je ook verdiepen in de stof die je gaat presenteren. Wat is er vermeldenswaardig, wat kan bij het publiek enthousiasme oproepen of juist weerzin? Bij deze oefeningen komen de volgende elementen aan de orde: doelstelling, structuur en interactie.
Doelstelling
Bij een effectieve werkwijze staat alles in dienst van het doel dat je met de presentatie wilt bereiken en van de doelgroep die je wilt aanspreken. Wil je het management team overtuigen van een nieuwe aanpak, dan richt je je op de vraag hoe je een bepaald resultaat gaat bereiken. Wil je het projectteam van diezelfde aanpak overtuigen, dan richt je je meer op de details en de concrete oplossingen voor problemen. Maar in beide gevallen moet de informatie die je geeft beperkt blijven tot een ‘need to know’-basis. Irrelevante uitweidingen of achtergronden die bij alle toehoorders bekend zijn, leiden af van de centrale boodschap. Je leert tijdens de cursus hoe doelgroepen en doelstellingen bepaald worden en hoe een presentatie met zo min mogelijk aanpassingen geschikt kan zijn voor verschillende doelgroepen.
Structuur
Veel presentaties worden opgezet als een ‘whodunnit’, waarbij op de laatste pagina bekend wordt wie de moord heeft gepleegd en waarom. Voor een detectiveverhaal kan dit werken, voor een effectieve presentatie is het niet de optimale strategie. Het lijkt vreemd om met de conclusie te beginnen, maar vaak is dit de beste manier om het publiek bij het verhaal te betrekken. De kern van het verhaal wordt direct duidelijk. Tijdens de presentatie kan die kern worden gebruikt als referentiepunt, zodat de toehoorder, zelfs als de aandacht gedurende de presentatie wegzakt, weer kan aanhaken. De basisstructuur van je presentatie is daarom eenvoudig:
- zeg wat je gaat vertellen,
- vertel je verhaal en
- zeg wat je zojuist verteld hebt.
Maar je leert ook hoe je binnen deze basisstructuur tal van andere elementen kunt gebruiken om je verhaal te verduidelijken of meer diepte te geven, zonder dat je toehoorders de draad kwijtraken.
Interactie
Het uiteindelijke doel van een effectieve presentatie is om het publiek te bereiken. Interactie met het publiek kan helpen bij het overbrengen van je boodschap. Je kunt vragen stellen aan het publiek. Je kunt een provocerende stelling poneren of je kunt het publiek aanzetten tot actie. Als het werkt, blijft je boodschap zeker hangen. Interactie heeft echter ook gevaarlijke kanten. Als het publiek niet reageert, of juist in een onderlinge discussie terechtkomt, blijft van de gedroomde presentatie weinig over. Je leert hoe je die situaties kunt voorkomen en hoe je het publiek maximaal kunt betrekken bij je verhaal.
Generaal Stanley A. McChrystal merkte na het zien van deze PowerPoint-slide droogjes op "When we understand that slide, we’ll have won the war". Zijn collega generaal James N. Mattis ging nog een stapje verder: "PowerPoint makes us stupid". Brigade generaal H. R. McMaster legt uit dat ook eenvoudiger slides niet gewenst zijn in het Amerikaanse leger: "It’s dangerous because it can create the illusion of understanding and the illusion of control. Some problems in the world are not bullet-izable."
Effectief Presenteren
Doelgroep
De cursus Effectief Presenteren is bedoeld voor personen die voor hun werk presentaties houden of daar binnenkort mee starten. Dat kunnen presentaties zijn binnen de eigen organisatie, maar ook daarbuiten. Te denken valt aan projectmanagers, officemanagers, communicatie- en PR-medewerkers en verkopers.
Vereiste voorkennis
Voor een aantal oefeningen wordt verwacht dat de cursist de basisfuncties van Microsoft PowerPoint, Prezi of Apple Keynote kan toepassen. De cursus is nadrukkelijk niet bedoeld om de basis van deze programma’s te leren.
Docent & werkwijze
De tweedaagse cursus Effectief Presenteren wordt verzorgd door communicatiewetenschapper Carlo Hagemann. Carlo is gepromoveerd aan de Vrije Universiteit en hij publiceert regelmatig over de combinatie van communicatie, politiek en media. De cursus wordt in kleine groepen verzorgd in de vorm van een workshop, waarbij de deelnemers via opdrachten persoonlijk en intensief gecoacht worden.
Cursusdoel
Na het volgen van de cursus zijn de deelnemers in staat zelfstandig een heldere, gestructureerde presentatie op te zetten die niet alleen de boodschap overbrengt, maar ook bij de toehoorders overkomt. De mogelijkheden die PowerPoint, Prezi of Keynote bieden, worden effectief gebruikt. De cursus is nadrukkelijk niet bedoeld om deze programma’s te leren bedienen.
Ook interessant...
Als u interesse hebt in de cursus Effectief Presenteren, kunnen onderstaande cursusgroepen misschien ook interessant zijn voor u:
Wat anderen zeggen...
Ik heb een heel fijne en leerzame cursus gehad waar ik veel van heb geleerd, mede door alle goede tips en hulp! Voor mij waren alle onderdelen leerzaam, omdat ik geen basiskennis ik had. De indeling van de cursus was prima. Zelfs zonder grafische achtergrond was het voor mij goed te doen! Bedankt voor de leerzame, goed georganiseerde en gezellige cursusdagen.
—
Cursusagenda
Deze agenda toont alleen de data voor de cursus Effectief Presenteren. Klik hier voor de gehele agenda.
Kijk op emday.nl/cursussen/effectief-presenteren/ voor actuele cursusdata.
| Cursus | Data | dagen | prijs | informatie | inschrijven | Opmerkingen | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cursusinformatie wordt geladen... |
